Assistant administratif H/F

Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous serez chargé(é) de :

- Gestion du 1er niveau de réponse aux demandes / attentes client
- Prise en charge du courrier, de l’accueil téléphonique, physique et des mails
- Gestion des demandes d'achat de matériels / prestations de service
- Préparation, contrôle et envoi des factures clients et fournisseurs
- Mise en forme et envoi des planning opérationnels
- Suivi des dossiers administratifs et RH en lien avec les acteurs internes : dossiers du personnel, formations, marchés publics, remontées des éléments de paie
- Gestion des relances d’impayés
- Mise à jour des registres obligatoires
- Saisie et actualisation des tableaux de bords
- Contribution à la formalisation des procédures et modes opératoires du Pôle administratif
- Participation à la sécurisation des processus administratifs et à leur maîtrise
- Remontée régulière de reporting au supérieur hiérarchique

Compétences requises :
- Maitrise de l'expression écrite, orale et des outils bureautiques
- Ponctualité, courtoisie, discrétion, qualités relationnelles et de communication
- Autonomie et esprit d'équipe
- Rigueur, sens de l'organisation et aptitude à hiérarchiser les tâches
- Capacités d'adaptation aux environnements techniques et à des interlocuteurs variés
- Force de proposition

Contrat en CDI
Salaire 2080 € / mois
Avantages :
- Ticket repas
- Mutuelle
- Formation
- Mutuelle 100% employeur en isolé et 50% en famille
- Indemnités de Transport ( prise en charge 50%)

Localisation Carquefou