Assistante administrative polyvalente

Réf. OB2503062040
54000 Nancy
https://www.ouvrierbtp.com/cv-candidat/2503062040/assistante-administrative-polyvalente Female Nancy Batiment France 54000 Nancy

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Grand-Est, dans le Batiment.

12/2007 : Perfectionnement bureautique; Word, Excel, Access, Power Point, Publisher
Perfectionnement bureautique; Word, Excel, Access, Power Point, Publisher

06/2006 : Bac
BAC Management des Unités Commerciale

06/2005 : Bac +2, Metz
BTS Management des Unités Commerciale

06/2004 : BEP
BEP Secretariat Isabelle

12/2023 - 06/2024 : Comptable chez S&n Bureau Comptable Capellen - Luxembourg, Luxembourg
Saisie comptable (plan comptable sur l'ecdf) et préparation des
déclarations fiscales sur MyGuichet

12/2022 - 11/2023 : Agente de location & entretien chez Concepta Senium Exploitation France Sasu Bouquet, Gard, France, Gard
Gestion, accueil des locations saisonnières du domaine (état des lieux
entrées/sorties, renseignements), entretien des HLL et des extérieurs,
relation avec les fournisseurs, tenue des stocks, inventaires et tâches
administratives diverses (mail, appel entrant, courrier)

01/2013 - 12/2022 : Assistante Corporate chez Trust International Luxembourg S.a. / Omnitrust Group S.a. Luxembourg
Gestion administrative des sociétés domiciliées (family office, téléphones,
voitures), approbation des comptes, tout dépôt au RCSL, tenue des
board, AGE, ouverture de comptes bancaires, mise en place et tenue des
archives, contact clients et fournisseurs, tenue de la comptabilité
(spresheet), Name Cheek et KYC

04/2012 - 01/2013 : Assistante Administrative sur chantier chez Cdcl Leudelange, Luxembourg, Luxembourg
Gestion des commandes, factures, pointages des sous-traitants, suivi des
mails, des appels téléphoniques et divers, diffusion des documents au
client, maître ouvrage, bureau de contrôle, encodage des heures des
ouvriers, camions et machines, tenue du TSP, du dossier Breeam et
constitution du dossier « AS BUILT », suivi des bons de terrassement,
classement

01/2010 - 12/2012 : Téléprospectrice / Télévendeuse chez W2m / Hôtel Sofitel Moselle / Luxembourg, Moselle

01/2009 - 01/2010 : Agente administratif Assurance Maladie Moselle, Metz
Service d'Accès aux Soins: courrier, préparation des dossiers, prise en
charge dentaire et optique.

01/2006 - 01/2009 : Secrétaire chez W2m / Mairie De Yutz / Soe Moselle, Moselle
Standard, accueil, facturation, gestion des plannings et suivi des RDV
mise en place de formations, convocation et suivi de présence des
stagiaires, clôture des formations (enregistrement et émission des
certificats d'habilitation, facturation).
remise à jour de la base de données, enregistrement des demandes

Sens de l'accueil, Gestion de l'accueil téléphonique, appels téléphoniques, Classement, archivage de documents, archives, tenue de la comptabilité, Gestion administrative du courrier, facturation, factures, Gestion administrative, tâches administratives diverses, état des lieux, gestion des plannings, Planification de rendez-vous, prise de RDV, déclarations fiscales, contact clients, Organisation de déplacements, relation avec les fournisseurs, enregistrement des demandes, tenue des stocks, inventaires, marketing, dentaire, Secretariat, ouverture de comptes bancaires, terrassement, suivi des commandes, Gestion des commandes, appel entrant
adaptable, travail en équipe, polyvalente, base de données, Access, Excel, Power Point, Word, Pack office