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L'emploi des ouvriers du BTP Tout corps d'état
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Maria M.
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Assistante commerciale polyvalente
40 ans d'expérienceContact
Réf. OB2004130733
78800 Houilles
https://www.ouvrierbtp.com/cv-candidat/2004130733/assistante-commerciale-polyvalente Female Houilles Ile de France France 78800 Houilles
78800 Houilles
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Langues
Français
Anglais
Espagnol
Portugais
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Espagnol
Portugais
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans les Services Commerciaux.
Formations
2009 : Formation
Initiation aux principes fondamentaux des concepts techniques
Initiation aux principes fondamentaux des concepts techniques
1981 : Bac +2, Paris
BTS Secrétaire Comptable
BTS Secrétaire Comptable
1979 : Bac Pro, Houilles
BAC PRO Secrétaire Sténo-Dactylo/Comptabilité
BAC PRO Secrétaire Sténo-Dactylo/Comptabilité
Expériences professionnelles
03/2016 - 2019 : Assistante de Direction Bilingue/Assistante Administrative & Commerciale / Assistante en Gestion Locative / Assistante d’Experts, Paris
03/1982 - 2016 : Assistante de Direction Quadrilingue - Rattachée au Président du service Commercial / Secrétaire Comptable - Service Commercial chez Groupe Salzgitter (ex. Vallourec), Issy Les Moulineaux
1979 - 1982 : Secrétaire Comptable chez Ipb Intérim, Houilles
1977 - 1979 : Secrétaire Comptable Cie d’assurance chez J. Tenot, Sartrouville
Langues
Français
Anglais
Espagnol
Portugais
Anglais
Espagnol
Portugais
Atouts et compétences
Secteurs : Immobilier, Finances, Métallurgie-Sidérurgie, l’industrie Automobile, BTP, Cabinet Médical, Assurances
Services : Commercial, Achat, Qualité, Comptabilité, RH, Marketing & Communication, Recherche & Développement
Assistanat complexe & confidentiel
Assurer l’accueil, la transmission des messages ; Gérer le courrier postal et e-mails.
Gérer les plannings des dirigeants ; Prise de rendez-vous en fonction des priorités et disponibilités.
Créer & actualiser les tableaux de bords, les graphiques pour analyse ; Tenir à jour tous les documents nécessaires à l’activité des services ; Suivre et relancer jusqu’à complétude des dossiers avec les équipes dédiées.
Suivre les recrutements; Emettre les avis ; saisir les dossiers confidentiels du personnel ; Manager les alternants.
Gérer la logistique du bureau : documentations, commandes, fournitures, maintenance des locaux et équipements.
Communication oral et écrite (anglais, portugais, espagnol)
Rédiger en français, anglais, espagnol : les comptes-rendus de réunions, rapports, notes, documents administratifs et procédures, comptes rendus d’audit ; Diffuser les informations (interface entre les collaborateurs internes & externes).
Créer et mettre à jour les organigrammes, le site Intranet; Suivre les effectifs.
Organisation Administrative, Logistique, Financière - Politique Achat
Préparer les réunions internes / externes de la DG.
Organiser la logistique en France et étranger : des déplacements professionnels (22 pers), Salons, Séminaires, CODIR Nationaux & Internationaux (400 pers) ; Organiser des activités sportives pour le Comité de Direction.
Analyser les besoins des utilisateurs, les informer de la faisabilité, des conditions de déroulement des travaux.
Lancer, suivre les appels d’offres ; Coordonner l’action de prestataires ; Evaluer les risques, dérives (temps, coûts, qualité).
Négocier et gérer : les contrats d’achats fournisseurs, les prix de billets d’avions (économie 30% sur budget voyages et 15% sur le budget transport).
Elaborer et saisir les tableaux comparatifs ; Analyser les coûts. Etablissement des contrats de location. Suivi des sinistres. Gestion des CR de gérance. Enregistrement des loyers, relances des impayés. Règlement factures fournisseurs.
Obtenir les coordonnées de ce profil
Services : Commercial, Achat, Qualité, Comptabilité, RH, Marketing & Communication, Recherche & Développement
Assistanat complexe & confidentiel
Assurer l’accueil, la transmission des messages ; Gérer le courrier postal et e-mails.
Gérer les plannings des dirigeants ; Prise de rendez-vous en fonction des priorités et disponibilités.
Créer & actualiser les tableaux de bords, les graphiques pour analyse ; Tenir à jour tous les documents nécessaires à l’activité des services ; Suivre et relancer jusqu’à complétude des dossiers avec les équipes dédiées.
Suivre les recrutements; Emettre les avis ; saisir les dossiers confidentiels du personnel ; Manager les alternants.
Gérer la logistique du bureau : documentations, commandes, fournitures, maintenance des locaux et équipements.
Communication oral et écrite (anglais, portugais, espagnol)
Rédiger en français, anglais, espagnol : les comptes-rendus de réunions, rapports, notes, documents administratifs et procédures, comptes rendus d’audit ; Diffuser les informations (interface entre les collaborateurs internes & externes).
Créer et mettre à jour les organigrammes, le site Intranet; Suivre les effectifs.
Organisation Administrative, Logistique, Financière - Politique Achat
Préparer les réunions internes / externes de la DG.
Organiser la logistique en France et étranger : des déplacements professionnels (22 pers), Salons, Séminaires, CODIR Nationaux & Internationaux (400 pers) ; Organiser des activités sportives pour le Comité de Direction.
Analyser les besoins des utilisateurs, les informer de la faisabilité, des conditions de déroulement des travaux.
Lancer, suivre les appels d’offres ; Coordonner l’action de prestataires ; Evaluer les risques, dérives (temps, coûts, qualité).
Négocier et gérer : les contrats d’achats fournisseurs, les prix de billets d’avions (économie 30% sur budget voyages et 15% sur le budget transport).
Elaborer et saisir les tableaux comparatifs ; Analyser les coûts. Etablissement des contrats de location. Suivi des sinistres. Gestion des CR de gérance. Enregistrement des loyers, relances des impayés. Règlement factures fournisseurs.
