Assistante polyvalente administrative et commerciale

Réf. OB1409281248
Né en 1985
77350 Le Mee Sur Seine
1985-01-01 https://www.ouvrierbtp.com/cv-candidat/1409281248/assistante-polyvalente-administrative-et-commerciale Male Le Mee Sur Seine Ile de France France 77350 Le Mee Sur Seine

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans les Services Commerciaux, l'Administration et Juridique.

2008 : Obtention du BTS Assistant de direction
2005 : Obtention du Baccalauréat Science Technique Tertiaire Option Action Communication Administration

Du 1er au 31 juillet 2014
Assistante polyvalente (poste en CDD)
Sarl Rénovétanche (Bâtiment), Varennes-Jarcy (77)
Accueil physique et téléphonique
Assister une équipe de 5 personnes (4 ouvriers de chantiers et le Directeur)
Saisir les devis/contrats/commandes fournisseurs/rapports de visite
Assurer la facturation (facture chantiers/facture interventions/facture contrats, avoirs)
Relancer les factures impayées
Rédiger divers courriers et attestations
Traiter les réclamations clients
Gérer la comptabilité fournisseurs (saisir les factures d'achats, enregistrer les règlements)
Suivre et comptabiliser les notes de frais
Préparer les éléments pour la déclaration de TVA pour le cabinet d'expert comptable

Mai 2011 à avril 2014
Assistante administrative et commerciale (poste en CDI - Licenciement pour motif économique)
Deltatech France (Bâtiment), Gretz-Armainvilliers (77)
Accueil physique et téléphonique (renseigner les clients : produits, prix, délais ; demandes d'interventions)
Assister une équipe de 5 personnes (4 techniciens et la Direction)
Gérer et organiser les RDV des techniciens et de la Direction
Saisir, suivre et relancer les devis/commandes/contrats/commandes fournisseurs
Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison
Assurer la facturation (facture chantiers/facture interventions/facture contrats, avoirs)
Relancer les factures impayées
Etablir le prévisionnel des chantiers
Suivre le chiffre d'affaires
Traiter les réclamations clients
Prospection téléphonique
Répondre aux appels d'offres (niveau débutant)
Gérer des tableaux de suivi liés aux différents marchés
Réaliser des tâches administratives (fournitures, attestations, courriers, gestion du personnel, organisation des déplacements, note de frais)

Février 2010 à avril 2011
Assistante de direction (poste en intérim)
Jones Lang Lasalle, Paris 8
Accueil physique et téléphonique
Assister une équipe de 7 personnes (6 Commerciaux et le Directeur Europe EMEA)
Aider les commerciaux dans leurs prospections
Préparer les dossiers des commerciaux (présentations sur PowerPoint)
Renseigner les clients : offres, conditions juridiques
Mettre à jour les offres et la base contacts, enregistrer les demandes de panneaux
Saisir et suivre les mandats
Assurer la facturation (factures, notes de frais, avoirs)
Suivre le chiffre d'affaires
Traiter les réclamations clients
Organiser et préparer les réunions
Organiser les séminaires ainsi que les déplacements de l'équipe
Rédiger des mails en anglais

Septembre 2008 à décembre 2009
Assistante administrative et commerciale (poste en CDI)
Gardif, Ponthierry (77)
Accueil physique et téléphonique
Assister une équipe de 4 personnes (3 commerciaux et le Directeur Général)
Renseigner les clients : prix, délais, nouveaux produits
Saisir, suivre et relancer les devis/commandes clients
Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation
Suivre la facturation et la concurrence
Régler les litiges liés aux commandes et livraisons
Rédiger des correspondances commerciales
Assurer le suivi des clients
Gérer et mettre à jour le fichier clients (SAGE)
Participer aux opérations commerciales
Réaliser des tâches administratives (fournitures, courriers, gestion des intérimaires, organisation des déplacements)