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L'emploi des ouvriers du BTP Tout corps d'état
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Réf. OB1309131148
Né en 1970
92500 Rueil-malmaison
1970-01-01 https://www.ouvrierbtp.com/cv-candidat/1309131148/secretaire-polyvalente Male Rueil-malmaison Ile de France France 92500 Rueil-malmaison
Né en 1970
92500 Rueil-malmaison
1970-01-01 https://www.ouvrierbtp.com/cv-candidat/1309131148/secretaire-polyvalente Male Rueil-malmaison Ile de France France 92500 Rueil-malmaison
Langues
Anglais courant
notions Espagnol et Italien
notions Espagnol et Italien
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2013 Formation d'Aide-Comptable (par correspondance) à l'Ecole Française de Comptabilité à compter du 02.10.2013
2002 Capacité en Droit (droit des sociétés, droit de la famille, droit commercial, droit constitutionnel, droit notarial)
2000 BTS Bureautique et Secrétariat de Direction
1990 Baccalauréat Gl - secrétariat
2002 Capacité en Droit (droit des sociétés, droit de la famille, droit commercial, droit constitutionnel, droit notarial)
2000 BTS Bureautique et Secrétariat de Direction
1990 Baccalauréat Gl - secrétariat
Expériences professionnelles
Du 17.04.2013 au 12.07.2013
Secrétaire, GTM BATIMENT (1 des filiales du Groupe VINCI) - Paris (75) (Intérim)
Projet CARDINAL 16 rue Gramont - 75002 PARIS
Du 08.04.2013 au 12.04.2013 Secrétaire, S.A. LAMY - Service Comptabilité - Rueil-Malmaison (92) (Intérim)
Du 12.03.2013 au 22.03.2013 Assistante Gestionnaire Contrats, Direction Juridique (Intérim : 2 semaines)
IFP Energies nouvelles - Rueil-Malmaison (92)
Secrétaire, GTM BATIMENT (1 des filiales du Groupe VINCI) - Paris (75) (Intérim)
Projet CARDINAL 16 rue Gramont - 75002 PARIS
Du 08.04.2013 au 12.04.2013 Secrétaire, S.A. LAMY - Service Comptabilité - Rueil-Malmaison (92) (Intérim)
Du 12.03.2013 au 22.03.2013 Assistante Gestionnaire Contrats, Direction Juridique (Intérim : 2 semaines)
IFP Energies nouvelles - Rueil-Malmaison (92)
Du 24.10.2011 au 27.07.2012
Secrétaire, S.A. LAMY - Service Comptabilité - Rueil-Malmaison (92) (Intérim)
Secrétaire, S.A. LAMY - Service Comptabilité - Rueil-Malmaison (92) (Intérim)
Du 17.08.2011 au 07.10.2011
Secrétaire Juridique, Ordre des Avocats de Paris - Service Déontologie - Paris (75)
Secrétaire Juridique, Ordre des Avocats de Paris - Service Déontologie - Paris (75)
Du 14.06.2010 au 08.07.2010
Secrétaire Technique, UTE - Puteaux (92) (Intérim : 3 semaines)
Du 01.09.2009 au 05.03.2010 Secrétaire, Service Action sociale (CDD de 6 mois) - N° Agent CAF : 62968
Caisse d'Allocations Familiales des Hauts de Seine à l'agence d'Issy-les-Moulineaux
Secrétaire Technique, UTE - Puteaux (92) (Intérim : 3 semaines)
Du 01.09.2009 au 05.03.2010 Secrétaire, Service Action sociale (CDD de 6 mois) - N° Agent CAF : 62968
Caisse d'Allocations Familiales des Hauts de Seine à l'agence d'Issy-les-Moulineaux
1996 à 2009
Secrétaire, Cabinet d'Expertise Comptable (Intérim : 1 mois et demi)
Monsieur AJCHENBAUM, Commissaire aux Comptes et Expert Judiciaire - Paris (75)
2008 Secrétaire Bilingue Anglais au sein du Département Droit Social (CDD de 5 mois) PROSKAUER ROSE LLP, Cabinet d'Avocats - Paris (75)
2007 Secrétaire Juridique (CDD de 6 mois)
Etude de Maître BECHERET, Mandataire Judiciaire - Rueil-Malmaison (92)
2006 Secrétaire (Remplacement Eté : 2 mois)Maître Xavier HUERTAS, Administrateur Judiciaire - Nice
2005 Secrétaire (Remplacement longue maladie : 3 mois) CROUZET ET BREIL, Syndic - Nice
2004 Secrétaire Sténo-dactylo (Intérim : 3 mois) Etude de Maître Etienne LEANDRI, Avocat-Défenseur - Monaco
2003 Secrétaire (Intérim : 3 mois)
S.A.M. COMOSER, Entreprise de prestations de services - Monaco
2002 Secrétaire Sténo-dactylo (Intérim : 2 mois) SARL BELEVEDERE IMMOBILIER, Syndic de Copropriété - Nice
Secrétaire
JB PASTOR ET FILS, Agence Immobilière - Monaco (Intérim : 2 mois) - COTEBA-MONACO, Entreprise d'Ingénierie - Monaco (Intérim : 2 mois) - SIVIA'M, Entreprise de Bâtiment - Monaco (Intérim : 2 mois)
- Fédération Patronale Monégasque - Monaco (Intérim : 2 mois)
1996-2001 Secrétaire Administrative, Association Sportive - Nice
Secrétaire, Cabinet d'Expertise Comptable (Intérim : 1 mois et demi)
Monsieur AJCHENBAUM, Commissaire aux Comptes et Expert Judiciaire - Paris (75)
2008 Secrétaire Bilingue Anglais au sein du Département Droit Social (CDD de 5 mois) PROSKAUER ROSE LLP, Cabinet d'Avocats - Paris (75)
2007 Secrétaire Juridique (CDD de 6 mois)
Etude de Maître BECHERET, Mandataire Judiciaire - Rueil-Malmaison (92)
2006 Secrétaire (Remplacement Eté : 2 mois)Maître Xavier HUERTAS, Administrateur Judiciaire - Nice
2005 Secrétaire (Remplacement longue maladie : 3 mois) CROUZET ET BREIL, Syndic - Nice
2004 Secrétaire Sténo-dactylo (Intérim : 3 mois) Etude de Maître Etienne LEANDRI, Avocat-Défenseur - Monaco
2003 Secrétaire (Intérim : 3 mois)
S.A.M. COMOSER, Entreprise de prestations de services - Monaco
2002 Secrétaire Sténo-dactylo (Intérim : 2 mois) SARL BELEVEDERE IMMOBILIER, Syndic de Copropriété - Nice
Secrétaire
JB PASTOR ET FILS, Agence Immobilière - Monaco (Intérim : 2 mois) - COTEBA-MONACO, Entreprise d'Ingénierie - Monaco (Intérim : 2 mois) - SIVIA'M, Entreprise de Bâtiment - Monaco (Intérim : 2 mois)
- Fédération Patronale Monégasque - Monaco (Intérim : 2 mois)
1996-2001 Secrétaire Administrative, Association Sportive - Nice
Langues
Anglais courant
notions Espagnol et Italien
notions Espagnol et Italien
Atouts et compétences
Administratif et juridique :
- Préparation DPL (mise en forme, numérotation des pièces) et saisie de temps sur DTE - Filtrage des appels téléphoniques, saisie de courrier et de procès verbaux sur Word
- Mise en page de documents complexes sur Word (normes) et recherches sur Internet
- Utilisation du dictaphone, du scanner et de Internet et excellente orthographe
- Prise de notes en réunion et rédaction du compte-rendu, de notes de service, synthèses
- Tenue de l'agenda de procédure et réservation déplacements
- Frappe et mise en page de courriers, actes juridiques (conclusions, assignations)
- Connaissances théoriques de droit (droit civil, droit pénal, droit social...)
- Gestion et archivage des divers contrats en Anglais sur le logiciel Open Scribe
- Suivi du dossier secrétariat pour chaque affaire et de tableaux de bord
- Suivi de la vie administrative du contrat jusqu'à la clôture du dossier
- Etablissement des bordereaux de diffusion des documents (plans) et PPSPS
- Devis, facturation, appels d'offre
- Suivi des demandes d'agrément, des sous-traitants et des prestataires
- Etablissement de tableaux des congés du personnel sur Excel
- Mise à jour des intervenants (fournisseurs, clients)
Comptabilité :
- Etablissement de tableaux sur Excel et des différentes TVA
- Enregistrement des achats, des ventes et des différentes TVA
- Comptabilisation chez les comptes Banque, Caisse, Clients, Fournisseurs
- Vérification des factures fournisseurs sur Sage Compta et gestion du courrier
- Saisie des factures fournisseurs sur le logiciel de comptabilité Sage Compta
- Enregistrement des bordereaux clients et fournisseurs sur Sage Compta
Maîtrise Word, Excel, Open Scribe, Lotus Notes, Powerpoint, SIAS, MailSite, DTE, lnternet, Ics, Cyrus, Outlook, Sage Compta
Obtenir les coordonnées de ce profil
- Préparation DPL (mise en forme, numérotation des pièces) et saisie de temps sur DTE - Filtrage des appels téléphoniques, saisie de courrier et de procès verbaux sur Word
- Mise en page de documents complexes sur Word (normes) et recherches sur Internet
- Utilisation du dictaphone, du scanner et de Internet et excellente orthographe
- Prise de notes en réunion et rédaction du compte-rendu, de notes de service, synthèses
- Tenue de l'agenda de procédure et réservation déplacements
- Frappe et mise en page de courriers, actes juridiques (conclusions, assignations)
- Connaissances théoriques de droit (droit civil, droit pénal, droit social...)
- Gestion et archivage des divers contrats en Anglais sur le logiciel Open Scribe
- Suivi du dossier secrétariat pour chaque affaire et de tableaux de bord
- Suivi de la vie administrative du contrat jusqu'à la clôture du dossier
- Etablissement des bordereaux de diffusion des documents (plans) et PPSPS
- Devis, facturation, appels d'offre
- Suivi des demandes d'agrément, des sous-traitants et des prestataires
- Etablissement de tableaux des congés du personnel sur Excel
- Mise à jour des intervenants (fournisseurs, clients)
Comptabilité :
- Etablissement de tableaux sur Excel et des différentes TVA
- Enregistrement des achats, des ventes et des différentes TVA
- Comptabilisation chez les comptes Banque, Caisse, Clients, Fournisseurs
- Vérification des factures fournisseurs sur Sage Compta et gestion du courrier
- Saisie des factures fournisseurs sur le logiciel de comptabilité Sage Compta
- Enregistrement des bordereaux clients et fournisseurs sur Sage Compta
Maîtrise Word, Excel, Open Scribe, Lotus Notes, Powerpoint, SIAS, MailSite, DTE, lnternet, Ics, Cyrus, Outlook, Sage Compta
