Assistant(e) administrative du service communication H/F - melun

Rattaché(e) à la Direction Générale, sous la responsabilité de la chargée de communication votre mission est de (liste non exhaustive) :

Venir en appui à la préparation et à l'organisation de réunions/évènements (réunions d'information thématique pour les adhérents, soirée annuelle, AG, congrès) de l'animatrice métiers pour l'organisation de réunions/AG : gestion du planning, logistique, relation prestataires, création et diffusion d'invitations, relances téléphoniques, préparation dossiers, diffusion d'emailing aux autres services : accueil physique et téléphonique, gestion réservation salles de réunions, secrétariat BTP Territoriaux
Prendre en charge dans sa globalité la gestion des dossiers Professionnel Gaz : relation avec les entreprises, traitement administratif des dossiers
Contribuer à la mise en forme de supports de communication, d'invitations, de documents ...
Créer de contenus pour les réseaux sociaux (textes et visuels) : LinkedIn, Twitter, Instagram en parfaite coordination avec les différents services

Formation Bac+2 ; Débutant(e) accepté(e).
La bonne maitrise du pack Office (Powerpoint, Word, Excel, Outlook) est obligatoire.
La maîtrise des outils de création graphique et des réseaux sociaux serait un plus.
Sens de l'organisation, rigueur et méthode, polyvalence, réactivité, prise d'initiative;
Aptitude rédactionnelle et aisance téléphonique.
Sens de la communication;
Autonomie au sein d'un travail en équipe.

Contrat : CDI (statut ETAM) à temps plein
Salaire : Selon profil et expérience

Avantages :
- Self sur site
- Espace de détente pour les salariés
- chèques Vacances

Lieu : Melun (77)