Assistante de direction H/F

Nous recherchons un personne qui sera directement rattaché(e) au Directeur Général d’une PME spécialisée dans le désamiantage. Intervenant en transverse pour la société, vous êtes en charge d’assurer la bonne gestion administrative liée au suivi des chantiers et support aux ressources humaines du groupe.

Basé(e) à Vaulx-en-Velin, vos missions sont les suivantes :

Pôle administratif :
- Suivre les commandes et les dossiers chantiers
- Éditer les factures clients dans le logiciel dédié et relancer les impayées
- Rédiger les contrats de sous-traitance et conventions de location
-Tenir à jour un fichier de suivi des résultats d’analyses chantiers transmises par les laboratoires
-Archiver les dossiers chantiers lorsqu’ils arrivent à terme
- Gérer les contrats d’assurance et attestations légales KBIS
- Traiter les tâches administratives en lien avec la Direction
- Commander les fournitures de bureaux nécessaires

Support aux Ressources Humaines :
-Transmettre aux Ressources Humaines Groupe, le suivi des congés, absences, visites médicales
- Suivre les formations réalisées par les employés et leur exposition (VLEP)

Vous êtes idéalement de formation commerciale ou administrative. Vous bénéficiez d’une expérience significative en tant qu’assistant(e) de direction ou ADV ou commercial(e). La maitrise du pack Office est nécessaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation. Vous avez envie d’apprendre et de vous impliquer dans une ambiance PME, où la prise d’initiative pour rechercher l’information est indispensable.

Enfin, vous intègrerez une PME soudée et en pleine croissance, une des leaders de leur activité sur le marché Auvergne Rhône-Alpes, où vous serez pleinement intégré(e) et formé(e) au poste.

Contrat en CDI
Salaire entre 25 000 et 30 000 € / an
Ticket repas

Localisation Vaulx-en-Velin