Assistant(e) ou gestionnaire depannage H/F

En lien avec/sous la responsabilité de la responsable de gestion vous assumerez les tâches suivantes :

➢ Prendre connaissance des mails tous les matins à l'arrivée et ce durant la journée
➢ Analyser et gérer les mails
➢ Gérer les appels téléphoniques et diffuser les informations aux personnes concernés en s'assurant du suivi
➢ Gérer les interventions urgentes
➢ Enregistrer les interventions et demandes d'interventions
➢ S'assurer de la réception de l'engagement des interventions réalisées et relancer
➢ Contrôler régulièrement le suivi des planifications
➢ Etablir la facturation en s'assurant de la bonne entité de facturation et numéro de marché
➢ Editer les factures au fur et à mesure et les rapprocher avec les dossiers pour classement.
➢ Prendre connaissance des rejets sur chorus et les traiter.
➢ Suivre le règlement des factures et si besoin les relancer.
➢ Gérer les commandes sous-traitants
➢ Rapprocher les factures en paiement direct

Vous justifiez de 5 à 10 ans d’expérience en entreprise de bâtiment.

Idéalement vous avez une connaissance dans l’électricité et du logiciel de gestion (SYDEV - Météor)

Poste évolutif suivant motivation

Contrat : CDI
Rémunération : indiquer vos prétentions
Localisation : Ballancourt sur Essonne