Assistant(e) administratif(ve) chantier et travaux H/F

Au sein de la société vous aurez en charge :

ADMINISTRATIF :
• Traitement des mails
• Réception et émission d’appels, gestion du standard
• Participation au planning chantier, travaux et interventions
• Classement des documents
• Gestion flotte de véhicules (assurances, révisions)
• Saisies et envois de devis et de factures
• Relances impayés

GESTION ADMINISTRATIVE DES CHANTIERS et DES TRAVAUX
En lien avec les chargés d'affaires :
• Saisie des documents sur la GED dans le logiciel
• Sauvegarde des documents
• Création et gestion d'un classeur par chantier, classement des documents papiers
• Créer les dossiers Travaux et Maintenance
• Suivi des besoins des techniciens (matériel, équipement, EPI)
• Demandes de devis auprès des fournisseurs, suivi et saisie des commandes et des factures
• Mise en forme les PPSPS, les Plan de Retrait Amiante, les modes opératoires, les DOE et établir les courriers d’envoi
• Suivi des levées de réserves et GPA
• Gérer les réclamations clients de leur réception jusqu'à leur résolution finale
• Garantir la qualité de la satisfaction client, l'efficacité de la résolution de la réclamation, et le suivi personnalisé et individualisé de chaque demande
• Rédiger les contrats de maintenance
• Mettre à jour la base de données clients

RÉPONSE AUX APPELS D’OFFRES
Réponse à Appels d'Offres en lien direct avec les chargés d'affaires :
• Impression des dossiers d'appel d'offre
• Demande de devis auprès des fournisseurs
• Élaboration du dossier candidature et offre, pour répondre aux appels d'offres et dépôt dématérialisé via les différentes plateformes

Expérience: 2 ans
Niveau BTS Assistante Gestion PME/PMI souhaitée
Expérience en BTP et connaissance des marchés publics souhaités

Compétences recherchées:
• Gestion administrative du courrier
• Planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
• Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Traiter les commandes

Vous avez une aisance avec les outils informatiques, vous êtes organisé, réactif, rigoureux

Contrat en CDI
Horaires de journée sur 35H
Salaire entre 1800 € et 2500 € brut selon profil

Localisation Ugine