Faites une candidature spontanée.
Federation Btp 77 https://www.pmebtp.com/images/logos/fbtp77.jpg
Assistant(e) H/F
Organisation professionnelle qui représente 4000 entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne
Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers.
L'IFRBTP 77, organisme de formation spécialisé dans le secteur du BTP, créé en 1972 par la fédération BTP77, recherche en CDI un/e : ASSISTANT(E) H/F
Sous la responsabilité du Responsable formation :
Gestion des formations :
- Avec le logiciel métier développé par l'organisme : gestion des sessions de formation, des dossiers entreprises et stagiaires, suivi des prestations des partenaires de formation
- Facturation et suivi des règlements
- Préparation des salles de formation et de sa logistique
- Accueil des stagiaires et des formateurs
Action commerciale et de communication :
- Mise à jour du fichier, prospection téléphonique
- Renseignement des entreprises sur les formations et prise en compte de leurs besoins
- Mise à jour du site Internet, création du calendrier semestriel des formations, participation à la rédaction de mailing, d'articles et autres supports de communication
- Suivi qualité et administration
- Préparation des réunions statutaires et participation au fonctionnement général de l'organisme de formation
- Participation à la veille et au suivi qualité (certification QUALIOPI)
Votre profil :
- Maitrise de l'assistanat administratif (minimum 3 ans) et expérience des relations commerciales
- Qualité rédactionnelle et maitrise des outils informatiques de base
- Connaissance du secteur du BTP et du domaine de la formation professionnelle serait un plus
Le poste demande rigueur et méthodologie
Conditions d'emploi :
Contrat de travail à durée indéterminée (embauche immédiate) et à temps plein
Rémunération avec bonus sur objectif
Lieu de travail basé à Dammarie-les-Lys (77)
publiée le 10/02/2023
