Secretaire H/F

Assistanat technique (70%) :
- Saisie et mise en page de documents techniques (CCTP, CCAP)
- Suivi des visas de plans et documents techniques
- Gestion de tableaux de suivis (planning, avancement de chantier, états financiers chantier)
- Établir et gérer les situations financières et états d'acomptes (gestion des retenues de garanties)
- Suivi des CR de chantier, des levées de réserves, PV de chantier
- Préparation des devis en collaboration avec le conducteur de travaux
- Gestion des fournisseurs (demande de prix, négociations tarifaires, suivi des livraisons, pointage et codification des factures)
- Gestion des sous-traitants en fonction des chantiers (contrats)
- Archivage des dossiers (DOE)

Assistanat administratif courant (30%) :
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Classement et archivage
- Gestion et relance des factures clients + suivi affacturage
- Pointage mensuel du relevé bancaire
- Préparation mensuel des pièces comptables
- Préparation des remises de chèque
- Gestion administrative du personnel (transmission des éléments de paies, arrêts de travail, mutuelle, notes de frais)
- Suivi des règlements fournisseurs
- Mise à jour des tableaux de bord de gestion (trésorerie, facturation, devis)
- Suivi du parc automobile (entretien, assurances)
- Gestion des fournitures
- Assistanat administratif de l'entreprise

- Vous disposez d'une expérience significative dans le secrétariat
- Vous appréciez le travail en équipe
- Rigueur, ponctualité et sens du service client sont les qualités que nous recherchons
- L'organisation et le respect des procédures sont impératifs.
- Vous maîtrisez le logiciel Batigest

Permis B exigé

Contrat en CDI
Rémunération selon profil

Poste à temps partiel (80%) - 4 jours par semaine

Lieu Île-de-France, Émerainville