Contact
Réf. OB2012311211
Née en 1968
78400 Chatou
1968-01-01 https://www.ouvrierbtp.com/cv-candidat/2012311211/assistante-polyvalente Female Chatou Ile de France France 78400 Chatou
Née en 1968
78400 Chatou
1968-01-01 https://www.ouvrierbtp.com/cv-candidat/2012311211/assistante-polyvalente Female Chatou Ile de France France 78400 Chatou
Langues
Français
Permis
B
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.
Formations
1988 : Bac +2
BTS Bureautique
BTS Bureautique
Expériences professionnelles
03/2018 - 07/2019 : ASSISTANTE -GESTIONNAIRE COMPTABLE chez Ifpen Cofip Rueil 92- Institut Français Du Pétrole Et Des Energies Nouvelles Immobilier D’entreprise - Conseil- Assistante à Maitrise D’ouvrage
ASSISTANTE -GESTIONNAIRE COMPTABLE
- L’assistanat (téléphone, Rdv, agenda, courriers (réceptions, enregistrement, rédaction) du Secrétaire Général.
- Réorganisation serveur et création de trames types.
- Gestion et réception des commandes, de la réception du devis à la commande, à réception facture.
- Préparation des conventions (contrat de location filiales)
- Aide à la comptable en charge de la gestion des syndics, suivi des charges, Assemblée générale.
Répondre aux besoins des locataires, interfaces avec - équipes de la DSES .
- Assurer un suivi de la satisfaction client/locataire.
- Interfaces avec Secrétaire Généraux et responsable administratifs des filiales du groupe IFPEN et autres so ciétés
locataires de COFIP.
- Recherche de logements pour les personnes adressées par la DRH.
IFP SCHOOL
- Gestionnaire pôle d’accueil Ecole, Interface SCHOOL - Résidence élèves - Syndic
- Préparation des contrats de location pour les étudiants.
- Gestion commandes
ASSISTANTE -GESTIONNAIRE COMPTABLE
- L’assistanat (téléphone, Rdv, agenda, courriers (réceptions, enregistrement, rédaction) du Secrétaire Général.
- Réorganisation serveur et création de trames types.
- Gestion et réception des commandes, de la réception du devis à la commande, à réception facture.
- Préparation des conventions (contrat de location filiales)
- Aide à la comptable en charge de la gestion des syndics, suivi des charges, Assemblée générale.
Répondre aux besoins des locataires, interfaces avec - équipes de la DSES .
- Assurer un suivi de la satisfaction client/locataire.
- Interfaces avec Secrétaire Généraux et responsable administratifs des filiales du groupe IFPEN et autres so ciétés
locataires de COFIP.
- Recherche de logements pour les personnes adressées par la DRH.
IFP SCHOOL
- Gestionnaire pôle d’accueil Ecole, Interface SCHOOL - Résidence élèves - Syndic
- Préparation des contrats de location pour les étudiants.
- Gestion commandes
2000 : Assistante RH chez Groupe Desquenne Et Giral Btp
Réorganisation du poste - Rédaction des contrats de travail & Plan de licenciement
Réorganisation du poste - Rédaction des contrats de travail & Plan de licenciement
05/1999 - 03/2017 : ASSISTANTE DE DIRECTION/ASSISTANTE PROJET/ACHAT - France/Etranger/CONTROLEUR DOCUMENTAIRE chez Société Lgi (le Gaz Intégral)/ingénie Et Réalisation Industrielle Pour Le Traitement Et La Production De Gaz
- ASSISTANTE DE DIRECTION
- Gestion administrative du courrier (de la réception à l’archivage)
- Accueil téléphonique, agenda, planning
- Gestion des stocks, des achats, des approvisionnements.
- Réorganisation de l’architecture, Digitalisation des dossiers.
- Mise en page offres Commerciales & Techniques présentation de dossiers.
ASSISTANTE PROJET/ACHAT - France/Etranger
- Interface achat pour deux unités Portugal et Singapour ( devis, de commande livraison facturation)
- France marchés publics une unité (du cahier des charges à la construction) dossiers Sous-traitants.
- Processus achats (de la commande compta planning marge brute direction)
- Gestions des appels d'offre en soutien aux chargés d'affaires.
- Suivi des chantiers, suivi des devis, des commandes et relances facturations.
CONTROLEUR DOCUMENTAIRE
- Veille documentaire divers marchés, gestion base de données, traçabilité contractuelle des documents
nécessaires à la conduite d’un projet (client, fournisseurs, chantier)
- Garantir la qualité de la documentation conformément aux spécifications du ca hier des charges du projet
- ASSISTANTE DE DIRECTION
- Gestion administrative du courrier (de la réception à l’archivage)
- Accueil téléphonique, agenda, planning
- Gestion des stocks, des achats, des approvisionnements.
- Réorganisation de l’architecture, Digitalisation des dossiers.
- Mise en page offres Commerciales & Techniques présentation de dossiers.
ASSISTANTE PROJET/ACHAT - France/Etranger
- Interface achat pour deux unités Portugal et Singapour ( devis, de commande livraison facturation)
- France marchés publics une unité (du cahier des charges à la construction) dossiers Sous-traitants.
- Processus achats (de la commande compta planning marge brute direction)
- Gestions des appels d'offre en soutien aux chargés d'affaires.
- Suivi des chantiers, suivi des devis, des commandes et relances facturations.
CONTROLEUR DOCUMENTAIRE
- Veille documentaire divers marchés, gestion base de données, traçabilité contractuelle des documents
nécessaires à la conduite d’un projet (client, fournisseurs, chantier)
- Garantir la qualité de la documentation conformément aux spécifications du ca hier des charges du projet
1999 : Assistante Directeur de la Communication chez Astra Zeneca Laboratoire
Création de Poste - préparation de supports commerciaux (fiche produits, présentations)
Création de Poste - préparation de supports commerciaux (fiche produits, présentations)
1998 : Secrétaire commerciale chez Avenance Restauration
Gestion de 50 restaurants - Création de publications - suivi planning commerciaux
Gestion de 50 restaurants - Création de publications - suivi planning commerciaux
1997 : Secrétaire commerciale chez Sogedac Service Achats
Elaboration d’une nouvelle organisation de travail. Création de plaquettes pour un nouveau produit.
Elaboration d’une nouvelle organisation de travail. Création de plaquettes pour un nouveau produit.
1996 : Secrétaire Projet chez Hamon Industrie Thermique Btp
Création et gestion dossiers fournisseurs/clients
Création et gestion dossiers fournisseurs/clients
1995 : Secrétaire commerciale chez Gfcc Maison De La Mécanique Btp
Elaboration de dossiers ventes. Secrétariat divers
Elaboration de dossiers ventes. Secrétariat divers
1994 : Commerciale et PAO chez Serp Société D’edition Et De Revues Professionnelles, Paris
1993 : Secrétaire Polyvalente chez Edf Direction Production Transport, Dga Sme (intérim 4 Ans), Paris
Services : Etat-major, Formation, Division Système
Services : Etat-major, Formation, Division Système
1992 : Secrétaire communication chez Edf La Défense
Assistance Equipe Projet Communication PROJET St DENIS (déplacement site la défense vers st Denis)
Assistance Equipe Projet Communication PROJET St DENIS (déplacement site la défense vers st Denis)
1991 : Secrétaire Projet chez Ingedia Groupe Decobecq - Btp
Mise en page documents techniques spécifications réquisitions. (CITROEN RENNES)
Mise en page documents techniques spécifications réquisitions. (CITROEN RENNES)
1988 - 1990 : Secrétariat chez Ogar - Courtier Assurances, Paris
Secrétariat classique gestion des nouveaux clients, contrat, et tarification, Gestion des sinistres habitations, auto interface sinistrés/compagnie d’assurance
Secrétariat classique gestion des nouveaux clients, contrat, et tarification, Gestion des sinistres habitations, auto interface sinistrés/compagnie d’assurance
Langues
Français
Permis
B
Atouts et compétences
L’assistanat (téléphone, Rdv, agenda, courriers (réceptions, enregistrement, rédaction) du Secrétaire Général
- Gestion administrative du courrier (de la réception à l’archivage)
- Accueil téléphonique, agenda, planning
- Gestion des stocks, des achats, des approvisionnements.
- Veille documentaire divers marchés, gestion base de données, traçabilité contractuelle des documents nécessaires à la conduite d’un projet (client, fournisseurs, chantier)
- Gestion administrative du courrier (de la réception à l’archivage)
- Accueil téléphonique, agenda, planning
- Gestion des stocks, des achats, des approvisionnements.
- Veille documentaire divers marchés, gestion base de données, traçabilité contractuelle des documents nécessaires à la conduite d’un projet (client, fournisseurs, chantier)
