Assistante de direction polyvalente

17 ans d'expérience

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Un des 30 sites d'emploi spécialisés du groupe PMEBTP, OUVRIERBTP s'appuie sur l'expertise, le savoir-faire, les moyens technologiques et opérationnels, ainsi que la force de diffusion multicanale de PMEBTP.

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Les équipes du groupe PMEBTP sont expertes depuis 25 ans des problématiques RH, des spécificités du marché du BTP et de ses métiers. Elles se mettent à votre disposition pour vous accompagner dans vos besoins de recrutement et de communication.

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Contact

Réf. OB1512100639
Né en 1980
94200 Ivry Sur Seine
1980-01-01 https://www.ouvrierbtp.com/cv-candidat/1512100639/assistante-de-direction-polyvalente Male Ivry Sur Seine Ile de France France 94200 Ivry Sur Seine

Langues

Anglais (Test Bulat 07/2013 : niveau B2 Intermédiaire avancé)
Espagnol (notions)

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique, les Services Commerciaux.

Formations

2013 : Formation intensive d'Anglais - Wall Street Institute
2012 : Formation en comptabilité - GRETA de Paris, obtention des 2ème et 3ème degrés de comptabilité
Travaux comptables (saisie de factures, rapprochements bancaires, déclaration TVA…)
1995 : Baccalauréat Scientifique, option Sciences de la Vie et de la Terre

Expériences professionnelles

2014-2015
Assistante de Direction polyvalente
Domaine de l'expertise construction, IDF
auprès du Directeur de bureau et de 6 ingénieurs
Mise en forme et relecture des rapports des ingénieurs / Travaux sur plans
Tenue du standard / Gestion du courrier
Suivi des notes de frais
Gestion des services généraux et relations avec les fournisseurs et prestataires
Rédaction de courriers
Assistanat ponctuel du service commercial
Classement / Archivage / Reprographie

2008-2012
Assistante de Direction Régionale
Adecco, Paris
auprès de la Directrice Régionale et 4 Directeurs de Secteurs
Suivi de dossiers (présentation, rapport, compte-rendu, relance)
Organisation des réunions, séminaires, déplacements et événements clients
(Choix des prestataires et lieux, gestion des invitations…)
Gestion des agendas (courriers, e-mails…)
Gestion des services généraux, du classement et de l'archivage
Accueil téléphonique et physique (clients, prestataires, fournisseurs…)
Interface entre la direction et le réseau
Assistanat commercial :
Préparation des rdv commerciaux (extraction des données consolidées, enquête auprès
des agences), propositions commerciales et accords
Gestion des réponses aux appels d'offres

2007-2008
Secrétaire : Diverses missions de secrétariat en intérim (EFOM, CITER, CARSAF, SUP SANTE)

2004-2007
Gestionnaire dossiers litige
Caisse des Congés Payés du Bâtiment, Paris
Chargée d'étude des paiements particuliers et mise à jour des dossiers

2003-2004
Agent Administratif
Institut Pasteur, Paris
Service des stages - Contrôle et gestion des dossiers étudiants

2003 Gestionnaire dossiers litige
Caisse des Congés Payés du Bâtiment, Paris
Gestion directe des dossiers litige

2002-2003 Secrétaire : Diverses missions de secrétariat en intérim (STIF, Caisse des Congés Payés, CNCEP)

1998-2002 Secrétaire polyvalente
Cabinet Beau de Loménie, Paris
Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle
Gestion des dépôts de brevets
Suivi des délais d'enregistrement INPI
Contrôle, relance, suivi et facturation des dossiers

Langues

Anglais (Test Bulat 07/2013 : niveau B2 Intermédiaire avancé)
Espagnol (notions)

Atouts et compétences

Accueil téléphonique et physique (clients, prestataires, fournisseurs…)
Suivi de dossiers (présentation, rapport, compte-rendu, relance)
Organisation des réunions, séminaires, déplacements et événements clients
(Choix des prestataires et lieux, gestion des invitations…)
Gestion des agendas (courriers, e-mails…)
Gestion des services généraux, du classement et de l'archivage
Interface entre la direction et le réseau
Secrétariat
Gestionnaire dossiers litige
Agent Administratif
Assistanat commercial
Word, Powerpoint, Excel, Ciel comptabilité, outils Internet, Autocad

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